Polityka prywatności

DO UZUPEŁNIENIA PRZED PUBLIKACJĄ. Wszystkie miejsca oznaczone [...] wymagają wpisania rzeczywistych danych rejestrowych. Dokument jest szablonem operacyjnym przygotowanym na podstawie faktycznych funkcji serwisu (formularz kontaktowy, AI Entity Scanner, kalkulator, cookies) — nie jest opinią prawną. Przed publikacją zleć weryfikację prawnikowi lub IOD.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [PEŁNA NAZWA FIRMY], prowadząca działalność pod adresem [ULICA, KOD, MIASTO], NIP [NIP], REGON [REGON], działająca w serwisie internetowym geolead.pl (dalej: „GeoLead").

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected], tel. 511 000 115.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. [Jeśli wyznaczysz IOD — wpisz dane kontaktowe.]

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Źródło	Zakres danych	Cel	Podstawa prawna (RODO)
Formularz kontaktowy / rezerwacja konsultacji	imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości	odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, kontakt handlowy	art. 6 ust. 1 lit. b (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes — obsługa zapytań)
AI Entity Scanner	adres e-mail, nazwa firmy / domena podana do skanowania	wygenerowanie i wysyłka raportu widoczności AI	art. 6 ust. 1 lit. b — świadczenie zamówionej usługi
Kalkulator Potencjału GEO	dane wprowadzone w formularzu (branża, zasięg); licznik użyć przechowywany lokalnie w przeglądarce	wyliczenie orientacyjnej wyceny, ograniczenie nadużyć	art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
Dane techniczne serwera / CDN	adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania, adres URL	zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
Analityka (po wyrażeniu zgody)	identyfikator cookie, dane o ruchu i zachowaniu w serwisie	pomiar skuteczności serwisu	art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda

3. Pliki cookies i pamięć lokalna

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz mechanizm localStorage przeglądarki. Dzielimy je na dwie kategorie:

Niezbędne — zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies (klucz gl_cookie) oraz limit użyć kalkulatora (klucz gl_calc_v2). Działają bez zgody, na podstawie art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.
Analityczne — uruchamiane wyłącznie po kliknięciu „Zgoda" w banerze cookies. Odmowa nie ogranicza funkcjonalności serwisu.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

[DO UZUPEŁNIENIA] Jeśli używasz konkretnego narzędzia analitycznego (Google Analytics 4, Plausible, Cloudflare Web Analytics) — wymień je z nazwy, podaj okres przechowywania cookies i link do polityki dostawcy.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone następującym kategoriom podmiotów przetwarzających:

Cloudflare, Inc. — hosting i dostarczanie treści (CDN, DNS)
[DOSTAWCA POCZTY E-MAIL] — obsługa korespondencji
[DOSTAWCA NARZĘDZIA ANALITYCZNEGO] — pomiar ruchu
[BIURO RACHUNKOWE] — rozliczenia księgowe

Część usługodawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (m.in. Data Privacy Framework).

5. Okres przechowywania

Korespondencja handlowa bez zawarcia umowy — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Dane związane z umową — przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń
Dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku podatkowego
Logi serwera — zgodnie z polityką retencji dostawcy hostingu
Cookies analityczne — do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
sprostowania danych (art. 16 RODO)
usunięcia danych (art. 17 RODO)
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
przenoszenia danych (art. 20 RODO)
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

Żądania kierujesz na [email protected]. Odpowiadamy w terminie do 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania, wygenerowania raportu widoczności AI lub zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwia realizację tych czynności.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu wywołującemu skutki prawne. Kalkulator Potencjału GEO generuje wyłącznie orientacyjne oszacowanie na podstawie danych, które sam wprowadzasz — nie jest to profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Bezpieczeństwo

Serwis działa wyłącznie w protokole HTTPS. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, którym jest to niezbędne do wykonywania obowiązków.

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Data ostatniej modyfikacji widnieje na górze strony. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich w widocznym miejscu w serwisie.